Pārskats par koncerna videonovērošanas sistēmu

Izmantojot videonovērošanas sistēmu, dati tiek apstrādāti šādiem mērķiem:

1.1. koncernam piederošā un lietošanā esošā nekustamā un kustamā īpašuma aizsardzība un apsardze, kā arī personu un to mantas aizsardzība;

1.2. likumpārkāpumu identificēšanai un bojātas mantas gadījumā personas, kas nodarījusi zaudējumus, noskaidrošanai, nepilnvarotas piekļuves novēršanai un, ja nepieciešams, incidentu izmeklēšanas atbalstam;

1.3. ražošanas procesu un iekārtu monitorēšanai, lai nodrošinātu darbības nepārtrauktību;

1.4. reaģēšanai uz riska situāciju jeb operatīvas darbības īstenošanai, lai nodrošinātu drošības un apsardzes prasību ievērošanu (piemēram, ugunsgrēka gadījumā).

Koncerns ir izvirzījis mērķi, ka videokameru atrašanās vietas un izvietojums tiktu izvēlēts tā, lai kameras nepārraudzītu publisko telpu ārpus koncerna administratīvās zonas, tostarp autostāvvietas. Ēkās uzstādīto kameru atrašanās vietas tiek izvēlētas tā, lai tās nepārraudzītu privātās un atpūtas zonas.

2.1. Videonovērošanas sistēmas izmantošanas tiesiskais pamats – leģitīmas intereses (VDAR 6. panta 1. daļas f punkts).

2.2. Videonovērošanas sistēmas īpašības: stacionāra, mobila, digitāla, ar reģistrēšanas funkcionalitāti, tuvināma, ar transportlīdzekļa numura atpazīšanas funkcionalitāti, ar temperatūras mērīšanas funkcionalitāti, balss ierakstīšana netiek izmantota.

2.3. Izsekošanas metode – ar ierakstīšanas un uzraudzības funkcionalitāti.

2.4. Uzraudzības laiks – visu diennakti.

2.5. Tiesības piekļūt un skatīt ierakstus – personām, kas ir atbildīgas par ražošanas procesu drošību un drošu darbību; personām, kas sniedz videonovērošanas sistēmu uzstādīšanas un apkopes pakalpojumus.

2.6. Apstrādātie personas dati: personas (darbinieka, klienta, apmeklētāja, partneruzņēmumu darbinieka u.c.) attēls un visas pārējās darbības un dati, kas fiksēti videonovērošanas sistēmas videoierakstos.

2.7. Ierakstu glabāšana – ieraksti parasti tiek glabāti 31 kalendāro dienu. Pēc tam dati tiek automātiski dzēsti.

2.8. Drošība – esam apņēmušies aizsargāt personas datu apstrādes drošību. Tāpēc izmantojam vairākas drošības tehnoloģijas un procedūras, kas palīdz mums aizsargāt personisko informāciju no nesankcionētas piekļuves, izmantošanas un/vai izpaušanas. Datus glabājam sistēmās, kurām piekļuve ir ierobežota.

Ja rodas kādi jautājumi par mūsu veiktajām datu apstrādes darbībām, jautājumos, kas saistīti ar pieprasījumiem, precizējumiem un datu subjekta tiesību īstenošanu, varat sazināties ar mums, izmantojot šī pārskata dokumenta 5. punktā norādīto kontaktinformāciju. Ņemot vērā VDAR 12. pantu, mēs jums atbildēsim ne vēlāk kā 1 mēneša laikā pēc pieprasījuma saņemšanas, un vajadzības gadījumā varam pagarināt šo periodu par 2 mēnešiem. Iesniedzot pieteikumu, datu subjektam ir jāsniedz dati, lai noteiktu personas identitāti, un jāpaskaidro, kurā laika periodā viņš palicis videoierakstā, lai koncerns varētu atšķirt datu subjektu, kurš iesniedzis pieteikumu, no citiem datu subjektiem.

Saistībā ar videonovērošanas apstrādes darbībām jums ir tiesības saņemt apstiprinājumu par to, vai jūsu personas dati tiek vai netiek apstrādāti. Datu subjektam ir tiesības iepazīties ar datiem un informāciju, attiecībā uz kuru grupa var piemērot arī ierobežojumus, kas izriet no tiesību aktiem (gadījumā, ja tas kaitē citu materiālā iekļauto datu subjektu tiesībām un brīvībām; ja datu subjektu nevar identificēt pārmērīgu datu subjekta pieprasījumu gadījumā). Ja tas ir piemērojams, datu subjekts var izmantot savas tiesības uz dzēšanu (ja pastāv kāds no VDAR 17. panta 1. daļā minētajiem apstākļiem (un netiek piemērots neviens no VDAR 17. panta 3. daļā minētajiem izņēmumiem)) un izteikt iebildumus attiecībā uz apstrādi.

Ja datu subjekts uzskata, ka viņa tiesības ir pārkāptas, viņam, lai aizsargātu savas tiesības, ir tiesības vērsties tiesā un/vai iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei (Igaunijā Datu aizsardzības inspekcijā, www.aki.ee).

Parasti koncerns videonovērošanas sistēmas ierakstus neizdod ārējām trešajām personām, kurām nav pamata videoierakstu apskatei. Ierakstus izdodam tikai tad, ja pilnvarotā persona tos mums pieprasa vai ja mums ir pilnvarotās personas atļauja likumīgi kopīgot ierakstu ar trešo personu.

Izņēmuma gadījumos par drošību atbildīgā persona, nebrīdinot datu subjektu, var nosūtīt kameru ieraksta datus tiesībsargājošajām iestādēm kriminālprocesa, izmeklēšanas un citu līdzīgu darbību ietvaros (papildus, piemēram, arī prokuratūrai, tiesai u.c.). Apdrošināšanas prasību gadījumā ierakstus var kopīgot ar apdrošināšanas sabiedrībām.

Šis apraksts “Pārskats par koncerna videonovērošanas sistēmu” apraksta videonovērošanas sistēmas koncepciju Eesti Energia AS koncernā. Ja rodas kādi jautājumi par mūsu veiktajām datu apstrādes darbībām, jautājumos, kas saistīti ar pieprasījumiem, precizējumiem un datu subjekta tiesību īstenošanu, varat sazināties ar mums, izmantojot sekojošo kontaktinformāciju.

Uzziņas saistībā ar videoierakstiem: [email protected]

Datu aizsardzības speciālista kontakti: [email protected]

Elektrilevi AS datu aizsardzības speciālista kontakti: [email protected]

Uzziņas saistībā ar videoierakstiem: [email protected]

Uzziņas saistībā ar videoierakstiem: [email protected]

Uzziņas saistībā ar videoierakstiem: [email protected]